各教学院部、各部门:
根据滁州市保密局有关通知要求,为切实做好学校保密工作,确保保密责任落实到位,经研究决定,在全校范围内开展一次保密安全检查。现将有关事宜通知如下:
一、检查范围
各教学院部、各部门、涉密部门(部位)。
二、重点检查内容
(一)执行档案、保密工作制度,落实档案管理、保密工作责任制等情况。
(二)档案库房、内部设施、库存档案及档案室周边区域是否存在安全隐患。
(三)涉密计算机、涉密存储介质及涉密办公设备的配备、日常保密管理、台帐管理、外标识粘贴情况等。
(四)非涉密计算机及非涉密存储介质是否存储处理过涉密信息或内容敏感信息。
(五)国家秘密载体收(制)发、借阅、复制、销毁等环节的保密管理情况,是否严格履行保密审查审批手续,是否有在不符合规定的场所制发、复制、销毁国家秘密载体的情况。
(六)日常档案、保密工作记录、网络信息发布保密审查等情况。
三、检查时间及方式
由办公室牵头保卫处、总务处、信息中心等部门成立安全检查工作组于11月18日至11月29日开展本次检查工作。
四、检查工作要求
(一)高度重视,加强领导。各单位要充分认识维护国家安全、档案资料安全的重要性和加强保密防范工作的紧迫性,要始终保持高度警惕,坚决克服麻痹思想,进一步强化档案工作、保密工作责任制,保密工作第一责任人要亲自抓,负总责,确保检查工作顺利完成。
(二)严格检查,务求实效。此次检查重在现场发现问题就地整改,确保不留死角、不走过场。
(三)加强监督,强化管理。各单位要通过检查,巩固安全管理长效机制,加强档案、保密管理制度的执行力度,做到以查促改、以查促管、以查促教,进一步规范日常档案管理及保密管理工作。
2019年11月12日