1、档案库房是保存档案的重要部位，非本室工作人员未经许可不得入内。
2、库房须确定安全负责人，负责库房内一切安全工作。发现不安全因素要及时排除，若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。
3、库房钥匙由档案室工作人员负责保管，不得转借他人，非档案室人员禁止进入库房。
4、库房柜架排列整齐，编序号，有档案资料存放标志、示意图。
5、库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房保持清洁、整齐，注意空气流通。
6、库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗）；库房内的温度应控制在14-24度之间，相对湿度应控制在45-60%之间；库房温湿度记录应由专人负责记录，每天记录一次。
7、库房内禁止存放非档案用品及个人物品，严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房，库房内不得使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备，库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理，灭火器材要放在固定位置，定期检测，不得随意移动。
8、库房内不得办公、开会、会客和住宿，档案员离开库房必须锁卷柜、闭灯、锁门。
9、档案人员应定期对库房内各类档案进行检查、核对，做好清点记录。
