团代会召开在即，为确保基础部团代会的胜利召开、了解各小组筹备工作情况，12月7日晚7:30，基础部团总支负责人张功会老师组织召开了筹备工作汇报会。会上，各小组组长针对各自负责的环节和任务进行逐条汇报。
资格审查组组长魏学勤同学对各支部选举产生的参加系团代会的代表资格进行了重新的审核并登记造册。
宣传组组织王亚平同学联合学生会宣传部部长及组员共同赶制了一期以回顾基础部团总支组建以来主要工作为主题的大型墙报，墙报设计主题突出、色彩鲜明，向全系团员宣告了团代会即将召开。
图一：基础部宣传栏墙报
图二：班级出制的相关板报
会务组联合组织组对团代会所有会议相关事宜做了认真准备，从会场布置到各项物品的准备，考虑周全。
张老师认真听取汇报，对一些遗漏和重点环节进行了强调，要求所有准备工作在12月8日中午预备会上必须全部到位。这次汇报会为我系成功召开第一次团代会增添信心。
