2021年12月16日上午,为进一步规范互联网学院工作留痕,我院邀请档案科丁同清老师来我院对档案管理工作展开系统化培训,教学主任涂有羽,辅导员范杰、华静、林沫参与培训会议。
丁老师首先强调了档案管理工作的意义和重要性,作为二级学院,我们应设立档案管理员,对日常教学工作、日常学工管理工作等进行详细留痕。同时对于党建工作留痕、团委工作留痕、疫情防控工作留痕、特色活动工作留痕,我们应当统一做好归档工作,以备随时检查。丁老师从日常行政教学工作档案整理(日常发文留档)、教师业务档案、日常教学管理材料三个大方向进行系统化讲解。对于学校有明确要求保存期限的,我们应当规范存档,长期保存。
聆听丁老师培训后,加强了我们对档案管理的认识,这也契合我们当下规范团队管理,提升教学留痕质量的目标,促进互联网学院档案管理规范化。感谢丁老师的细致培训,让我们认识到认真细致做好各种门类、不同载体档案材料的接收、分类、保管工作的重要性。
作者:涂有羽
审核:姚小园