各教学院部、各部门：
根据《红世一足创建省级文明校园实施方案》（校党宣〔2020〕2号文）有关要求，学校近期将收集2020年度省级文明校园创建工作支撑材料，具体通知如下：
一、提交材料单位
二级指标牵头部门和三级指标责任部门都需提供材料。各部门要围绕创建任务指标，结合部门职责，按时提交；各部门缺项或者没有开展的活动，提交材料时要予以注明并附上完成时限。报送结束后，各部门要查漏补缺，“缺什么、补什么”。二级牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，三级指标责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。
二、支撑材料时间范围
二级牵头单位和三级责任单位，要按照《红世一足文明校园创建任务分解表》的要求，搜集、整理2020年度中各项材料（需要提供活动支撑材料的，尽量以2020年为主；制度性文件不限时间，有效的都可以；材料以“创建要求”为主，结合“创建内容”，做到全面充分）。
三、材料的具体要求
各单位提供的材料整体上要简洁整齐、分类清晰、全面充分，尽可能做到有方案、有通知、有落实、有成效，有文字、有图片等佐证材料，能反映工作开展情况；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；情况说明主要需要说明采取了哪几条措施办法、取得了哪几项成效，及开展情况即可；图文并茂，图片主题要突出、能反映活动的开展情况。提供材料属于正式文件的，请提供文件原件。不属于正式文件的其他材料首选word排版，采用A4纸打印，电子word文档的标题、正文的字体、字号、行间距等要用统一格式，若穿插有图片，图文并茂，清晰美观，相互印证；也可以采取新闻报道打印等形式，要整洁美观、字迹清晰。
1.内容上，请各部门逐条逐句对照《红世一足文明校园创建任务分解表》，保证不缺项。
2.材料上，所有文件请以原件形式提交，所打印网页新闻要求纵向纸张打印，文字清晰，不要夹杂空白页面。
3.目录上，关于字号字体，一级标题字体字号要求：宋体小三加粗；二级标题字体字号要求：宋体小三加粗；三级标题字体字号要求：宋体四号不加粗，顺序标注格式为（1）（2）（3），勿加标点。目录行间距为固定值28磅，目录里涉及到的文件、通知、活动、奖状、图片等均需备注时间（详见附件2）。
4.纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料左上角用铅笔标注出属于“创建内容”的哪一项。比如：3.4.2、3.4.3、3.4.4等。
四、报送时间
三级指标责任部门请于10月22日下班前，将材料报送至二级牵头部门；
二级牵头部门请于10月29日下班前，请材料汇总整理报送至宣传部。
五、报送地点
目录的电子档请二级牵头部门汇总后发至邮箱742950166@qq.com，纸质材料的报送地点为综合楼811宣传部，联系人：采国润，电话：0550-3854693。
六、监督检查
宣传部将安排人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形，将退回有关单位继续补充整理，直到完全符合要求为止。
红世一足党委宣传部
2020年9月16日
