各教研室、实训中心、辅导员：

        根据学院工作通知要求，和《教育部办公厅关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》精神，为建立完善国家教育管理公共服务平台，教育部启动全国教师管理信息系统（以下简称教师系统）建设，按照省教育厅工作部署，现将相关事项通知如下：

    一、目标任务

    教师系统是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分，具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能，旨在为各地各校进行教育决策提供信息服务，为推进教师工作管理信息化提供支持，进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率，更好地开展教师队伍建设工作。

教师系统建设与应用的核心任务包括三项：一是采集全国各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每一名教师建立电子档案，确保教师“一人一号”；二是推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；三是推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

二、工作分工

    组织人事处负责全院“全国教师管理信息系统”首次信息采集的统筹指导工作，信息技术中心负责平台运行、登录管理、数据汇总、校验、导入、提交工作；各系部负责组织全体教职工的数据采集，各处室负责本部门人员的数据采集。各系部处室对本部门教职工填报的信息进行初审，人事处、教务处、科研处对教师填报的相关业务内容进行二次审核。

    三、采集范围

 1、教师范围

全院在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。离退休教职工信息不采集。

 2、信息范围

采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教师资格、教育教学、培训研修、教科研成果及获奖等13个方面的基础信息。

 3、填报方法

 各部门组织教师进行信息采集，审核后由信息技术中心批量导入系统。

 四、工作流程

 1、 10月11日前，各系部处室报送教师系统信息填报工作联络员名单至组织人事处；

 2、10月11日——10月12日，信息技术中心，导入数据源，生成教师账号；

 3、10月13日下午3点，在11楼会议室召开各系部处室系统信息采集培训会，联络员和部门负责人参会；

 4、10月13日——10月20日，各系部处室组织全体教职工填报信息，并将本部门教职工信息汇总表纸质版报送组织人事处，电子版发送谢丽丽和赵纯协同办公系统。

 5、10月21日，组织人事处组织各系部处室联络员对本部门人员采集信息进行集中审核，审核确认无误后在纸质版上签字盖章，并形成书面审核报告，联络员、部门负责人签字盖章后报送人事处911办公室。

6、10月21日——10月25日，相关处室二次审核

    （1）组织人事处审核岗位聘任、年度考核、工资待遇、师德师风、教师资格、专业技术聘任、教师资格等信息；

    （2）教务处审核教育教学、教研项目、奖励及指导学生获奖等信息；

    （3）科研处审核科研项目、论文、专著、发明专利等信息。

 7、10月26日——11月4日，信息技术中心数据汇总、校验、整改、批量导入。

 8、11月7——11日，形成报告，院领导研究，向教育厅报送提交数据。

五、工作要求

1、加强组织领导。全国教师信息采集系统是教育部为每位教师建立的电子档案，是今后与教师的信息管理、业务管理、职称评定、岗位聘任等的依据。各系部处室要高度重视此次信息采集工作，明确专人负责通知本部门全体教职工、外聘教师做好本次信息采集工作。按照时间要求督促每位教职工完成信息采集工作。各系部处室信息采集工作联络人加入QQ群532812409，方便工作对接。

    2、确保信息准确。数据采集必须完整、准确、有效。各系部处室在系统信息采集时要认真采集、认真审核、严格把关。系部处室对本部门填报的内容真实性进行初审，并于10月21日前将本系部信息采集情况和初审情况以书面报告形式，系部负责人签字盖章，报组织人事处911办公室。相关处室对教师填报内容进行二次审核，并形成书面审核报告加盖公章报送组织人事处。

3．联系方式。

信息中心     赵纯          办公电话：3854569       QQ群：532812409

    组织人事处  谢丽丽  甄帅   办公电话：3854629

        传媒工程系联络人：     王义利                  办公电话：3854595

 

 

 

 

 

 

传媒工程系

2016.10.14

 

 

 

 

 

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