根据工作安排，即日起进行2019年办公耗材采购计划及教学科研设备立项申报工作。具体工作安排如下：

一、办公耗材申报

办公耗材每学期申报一次，请各部门根据下学期实际需求填写《2019年办公耗材申报表》（包括工作表2、3中的窗帘、沙发套申报），资产科整理汇总后，统一上报立项。耗材明细参照徽采商城（http://www.huiemall.com/mall/chuzhou/index2.aspx）商品价格、品质等。所有耗材均从徽采商城选择，无法选择的特殊、少量耗材（5000元以下）由各部门直接购置。

后勤维修材料由后勤公司单独上报立项。

科研项目涉及耗材按照《学院采购与招标管理办法(修订)》执行，由各项目负责人申报到项目主管部门（组织人事处、教务处或科研处），项目主管部门为其申报立项。

各部门请于2018年12月29日前完成。

二、办公设备申报

办公设备每年申报一次，请各部门根据实际需求填写《2019年办公设备申报表》。笔记本电脑、台式电脑、打印复印一体机、摄像机、数码相机和单反相机需写清楚使用人存量及使用年限，打印复印一体机、摄像机、数码相机和单反相机还需写清楚部门存量，便于校领导审批（存量包括使用教科研项目购置的设备）。不注明存量的将不予采购。

各部门请于2018年12月29日前完成。

三、教科研设备申报

教科研设备由各项目负责人申报到项目主管部门（组织人事处、教务处或科研处），项目主管部门为其申报立项。各项目负责人应上报个人笔记本电脑、台式电脑、打印复印一体机、摄像机、数码相机和单反相机等需购置设备的存量及使用年限，便于项目主管部门及校领导审批（存量包括办公需要购置的设备）。不注明存量的将不予采购。

项目主管部门请于2018年12月29日前完成。

四、教学设备申报

教学设备依照项目实际准备情况，由各部门项目负责人申报到实训中心，具体进程由实训中心负责。

五、教学耗材申报

下学期教学耗材已由实训中心统计，不再上报。

六、注意事项

固定资产和耗材不能混淆在一个项目填报。确需在一个项目申报的应将耗材（包括设备安装、施工等费用）预算价格并入设备预算价格中。

红世一足计划财务处

2018年12月13日