红世一足空调定点维修单位
简易招标公告代招标文件
一、项目地点、概况:本次招标范围为红世一足新、老校区所有超出质保期的中央和单体空调维修服务,服务期限三年。如需更换配件须报招标人(甲方)批准后,由中标人(乙方)代为采购。
标段划分:
一标段:学院综合楼及报告厅中央空调维修服务;
二标段:学院新、老校区超出质保期的所有单体空调维修服务。
二、服务期限:叁年。合同一年一签。下年度和第三年度合同签订要经过业主考核,考核分值在80分及以上的,招标人可以考虑续签下一年度合同,续签期限不超过二年。考核分值在80分以下的,招标人在合同到期后终止合同,招标人重新招标。
二、采购预算:按实际维修量年度结算。
三、服务质量:达到招标人及其用户的满意和认可,年度投诉不能超过五次。
四、资质要求:
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、投标人须是在中华人民共和国境内注册并取得有效营业执照的独立法人,其经营范围应包括空调配件销售和售后维修服务;
3、主要维修人员需具有制冷设备维修工资格证书。
五、服务要求:
(一)一标段中央空调:乙方负责滁州市职业技术学院综合楼空调设施及相关机组设备合同期内的维修工作,提供每天24小时服务,空调设备的常规维护检修保养。检测、维修及时到位,确保甲方正常使用。
1.人员值班、开停设备、运行记录
1)监控空调设备运行情况及接收报修处理:提供24小时可联系电话,安排维修人员在接到甲方报修业务后40分钟到达现场处理故障。
2)乙方安排专业技术人员在空调使用季节对甲方空调系统每月不低于两次巡检。(巡检人员必须填写主机运行记录并签名确认)
3)人员素质要求
主要维修人员须具有制冷设备维修工资格证书;
2、维保养期内,中标人必须按照招标人的要求和设备相关规定及有关标准、质量指标等,对空调系统进行维修、保养,确保设备处于良好的工作状态;
3、乙方检修时必须列明系统设施设备的运行情况、故障原因、处理结果。及时向甲方提供盖有乙方公章的工作报告、系统运行分析报告;根据招标人要求进行维修。
(二)二标段单体空调:
空调维护保养工作人员要求:
1.乙方应安排1人及以上的专门负责此项目的维修工程师或技术人员,以保证快速的维修反应能力,如遇大型故障应保证后备技术人员及时补充。
2.严格按招标人要求对机组进行维修,工作认真仔细,确保机组长期处于良好运行状态;
3.乙方在接到甲方应急维修后,30分钟内响应,24小时内安排人员到达现场进行免费处理并完成。若需更换压缩机等大型设备,需在3日内完成。其他重大故障或需等零件时应向甲方说明原因,并提出维修方案及工期。
4.乙方工作人员在采购人单位工作期间,必须严格遵守采购人单位的规章制度,做到文明施工,确保安全、保质、快捷可靠,并保持通讯畅通。因中标人维修保养质量所引起的一切事故责任由中标人承担;
5.在甲方有重要活动时,应甲方要求到现场配合。
(三)零配件供货:
一标段:
1、常用零部件由中标人承担,纳入维修费中;200元以上配件费用由甲方承担,经招标人签字认可后中标人代为采购。零配件需为全新海尔原厂配件,需提供原厂合格证,采购单并承担1年的质保期(自更换安装调试验收合格之日算起),提供发票。
2、合同期间,乙方不承担设备由不可抗拒的自然灾难造成的损坏,但有责任尽最大努力和最快速度帮助甲方维修机组,使之尽快恢复正常使用。如在工作过程中由乙方工作人员失职、失误导致设备损坏的,其修复费用由乙方全部负责。
二标段:
1、零配件需为全新原厂配件,并承担一年的质保期(自更换安装调试验收合格之日算起),常用零部件由中标人承担,纳入维修费中,200元以上配件费用由甲方承担。如需更换主要配件须报甲方批准后乙方代为采购,并提供发票。
2、常用零配件乙方应备有现货,以备急需之用,非常用件订货约3-5天(若不能如期到货应提前通知甲方并说明原因)。
3、合同期间,乙方不承担设备由不可抗拒的自然灾难造成的损坏,但有责任尽最大努力和最快速度帮助甲方维修机组,使之尽快恢复正常使用。如在工作过程中由乙方工作人员失误导致设备损坏的,其修复费用由乙方全部负责。
六:评标办法和中标方式:在资质审查合格和完全响应招标人有关服务要求的基础上,在所有合格的投标人中分标段随机抽取各两名中标候选人(排名不分先后)。
七:付款方式:在考核合格的基础上(年度考核分值≥60分),按实际维修量年度结算。
八:其他说明:此项目是入围单位招标项目,故无清单、控制价、发包价。投票单位只须符合招标人的资质要求,编写满足招标人服务要求的服务承诺。中标单位每次维修要及时清理和带走维修垃圾,清理现场,不得污染环境。小维修由招标人安排,超过一千元以上的大维修进行竞争性谈判确定具体维修者。
九:空调定点维修单位考核评分表
考核内容 | 评分标准 | 得分 |
服从招标人管理(20分) | 能否服从招标人安排,积极与招标人联系、沟通,能否做到随叫随到,及时提供相关资料等,由考核组酌情打分(最高20分)(下同) | |
按时完成任务情况(10分) | 能否完成承办的任务,如:按时完成任务;未按时完成但未造成影响;未按时完成已造成影响。 | |
维修技术力量情况(5分) | 配备的技术力量能否满足维修需要 | |
维修管理情况(10分) | 提供日常维修耗材清单(品牌、规格、数量和具体位置),配件须提供发票和合格证,质保期一年。每次维修有记录,年度维修报告。 | |
维修质量和满意情况(30分) | 考核组了解使用单位对维修质量、工期、维修管理等方面满意情况。投诉一次扣6分。直到该项扣为零分。 | |
履行合同和服务承诺情况(10分) | 能否履行合同相关约定,能否较好履行服务承诺。 | |
有无劳资投诉(5分) | 无劳资纠纷得5分; 有劳资纠纷得0分。 | |
有无安全事故(10分) | 无安全事故得10分; 有安全事故得0分。 | |
总 分(100分) | |
被考核单位:___________________________________
考核人员签名:
统计人员:__________
考核时间:__年___月___日
十;开标时间和地点及投标人须携带资料:
开标时间:2016年7月6日下午15时00分(北京时间)
开标地点:滁州市职业技术学院总务处5楼会议室
(1)法定代表人证明书和本人有效身份证复印件(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证复印件)(格式见附件)
(2)投标人有效的营业执照副本(复印件加盖投标人公章);
(3)主要维修人员制冷设备维修工资格证书;(原件)
(4)投标人认为需要提供的其他材料。
十一、勘察现场和答疑:投标人在开标时间前可随时与总务处袁锋、陈坤老师联系,提出疑问,自行踏勘。联系电话:0550—3854674
十二:招标联系人:马来军,联系电话:0550—3854680
十三、招标代理公司及代理费(2000元,由中标单位在领取中标通知书时一次性支付给代理公司)
十四、招标保证金和履约保证金:招标保证金5000元,现场交纳,未中标者现场及时退还,中标者保证金自动转为履约保证金,待完全履约后无息退还。
十五、投标格式文件:
投标文件
项目名称
投标人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
(1)投标人有效的营业执照副本(复印件加盖投标人公章);
(2)主要维修人员制冷设备维修工资格证书;(复印件加盖投标人公章)
附件1
法定代表人身份证明书或授权委托书
1、法定代表人身份证明书
投标人名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 _日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄:_ 职务: _
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人: (盖单位章)
年 月 日
2、授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改“ ”(项目名称、编号)招标文件,全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证明
投标人(盖单位章):
法定代表人(身份证号码): (签字或盖章)
委托代理人(身份证号码): (签字或盖章)
年 月 日
附件2
服务承诺书
致: (招标人) :
本承诺声明: (投标人名称)对本招标文件的相关要求完全响应。若有幸中标将严格按照以上承诺进行服务。
特此声明
法定代表人或代理人(被授权人)签字或盖章:
投标单位名称: (公章)
日 期:
附件3
投 标 函
致: (招标人)
1、我们决定参加贵单位组织的“ (项目名称)”的服务。我方授权 (姓名和职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
2、我方愿意按照采购文件规定的各项要求,向招标人提供“ (项目名称)”项目的服务。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后按约定完成各项服务内容。
4、我方同意按照采购文件的要求,递交金额为人民币
(大写)的采购投标保证金。并且承诺,在采购有效期内如果我方撤回采购投标书或成为合同签字人后拒绝签订合同,我方将放弃要求退还该保证金的权力。
5、我方为本项目提交的投标书一式贰份,其中正本一份、副本一份。
6、我方愿意提供可能另外要求的、与采购投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
投标单位名称: (公 章)
投标单位授权代表姓名(签字):
日 期:
通讯地址:
电 话:
传 真:
附件4
诚信投标承诺书
本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标;
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;
三、不出借、转让资质证书,不让他人挂靠投标,不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
四、不与其他投标人相互串通投标报价,不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益;
五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
六、严格遵守开标现场纪律,服从监管人员管理;
七、保证中标后不转包及使用挂靠队伍;
八、保证中标之后,按照招标文件要求进行服务,如有违反,同意接受招标单位违约处罚;
九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为;
十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为,保证按照《明光市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求,投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字,并附有关身份证明复印件。不恶意投诉,对本公司提供的投诉线索的真实性负责,否则愿接受有关部门的处罚。
以上内容我已仔细阅读,本公司若有违反承诺内容的行为,自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理,愿意承担法律责任,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。
开户银行: 基本账户:
投标单位(公章): 法定代表人(签字或盖章):
年 月 日 (开标日期)
特此公告
招标人:红世一足
2016年6月30日
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