红世一足墙面砖单一来源采购项目

单一来源采购谈判文件

一、拟谈判供应商:

                    滁州开发区三荣建材经营部             （名称）

二、采购内容及技术参数要求  

采购内容：拟采购外墙面砖一批，为了与原校区内风格、规格尺寸、颜色、质量等保持一致，本次拟采用单一来源谈判方式，与原供货单位进行谈判。

技术参数要求：

1、品牌：三荣牌（三色砖）

2、规格尺寸：232*52（毫米）

3、数量：约5600平米（按实际发生数量结算）

4、颜色：按校内面砖现有颜色供货

5、质量要求：全新合格产品，与现有外墙面砖匹配。

三、维保、服务要求、合同付款

（一）货物的生产、安装、维修、检验、验收等按照以下原则执行：有国家标准的执行国家标准；无国家标准的执行行业标准；无行业标准的执行地方标准；无地方标准的执行企业标准。

（二）如果在技术参数或配置中标明了品牌或产地，则仅供参考，并非指定，但投标人提供的货物必须满足主要技术参数及配置要求，投标人可以选用替代的方案，但这种替代整体上要优于或相当于招标文件的相关要求。

（三）所有货物（包括零部件）须为全新的、未使用过的原装正品，并完全符合国家质量标准，提供厂家出具的合格证书、有国家强制性认证要求的产品须提供相应证书，货物的技术参数及配置情况必须由投标人提供国家相关检测机构出具的检验报告、生产厂家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。没有技术资料支持的技术参数及配置不能视为响应。

（四）技术支持

1、中标人应向招标人提供全方位、及时而有效的技术支持和服务。

2、中标人负责供货至招标人指定地点（含装运费）。

（五）质保及售后服务：

1、中标人须提供至少1年的免费质保服务，所有质保费用均已包含在投标报价中，质保期满后，应提供优先的有偿售后服务及按不高于投标文件中主要配件、易损件清单所报价格供应原厂零配件等。

2、中标人须设有维修服务电话，负责解答用户在货物使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。

3、售后服务响应时间：如货物出现故障，电话响应无法解决，中标人必须在接报修电话8小时到现场并解决问题。

（六）培训：中标人负责为招标方免费提供技术支持和咨询服务。

（七）交货期: 合同签订之日起5日后按招标人要求开始供货。

（八）交货地点：招标人指定地点。

（九）验收：

1、招标人和相关部门按照国家规定标准验收，没有国家标准的按行业标准验收，无行业标准的按地方或企业标准验收，中标人予以配合。涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目，招标人须约请相关部门和专家参加项目验收。

2、货物在验收时，投标人应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等,完税证明及商检证明等材料；提供有关货物的操作规程和使用说明书，维护手册、保养修理所需的各种随机工具及相关设计、制造、检验、安装、技术性指导等文件和应由投标人提供的必要文件。

（十）货款支付：采用单价合同，无预付款，中标人按招标人要求，分批次将货送至指定地点（含装运费、检测费及各类税费等），经招标人验收合格后，一次性付清该批次实际合格货物数量款项。

四、投标人要求：（投标人在参加谈判时提供下列条件中需要提供的证明文件原件或公证件）

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、中国国内注册的合法企业，提供有效的营业执照副本原件、税务登记证副本原件（复印件加盖公章）；

3、企业必须具备产品检测报告（复印件加盖公章）；

4、有自己的品牌且信誉良好。

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6、具有完善的售后服务制度和良好的售后服务记录，能提供良好售后服务；

7、投标人投标时必须提供检察机关出具的本单位近三年内（自投标截止之日起向前追溯三年）无行贿犯罪行为证明”原件（复印件加盖公章）；

7、本项目不接受联合体投标。

8、工期要求：招标人将在中标通知书发出后3日内与中标单位签订供货合同，同时提供详细的供货计划表。中标单位应严格按照招标人提供的供货计划表，签订合同后5日内供货。每推迟一天，按1000元进行处罚。

9、投标保证金：5千元整人民币，现金方式（密封）后交纳至招标人处，否则为废标。

10、招标代理费2000元整，（评审费按实际发生）均由中标人支付。

11、谈判小组组成：   招标人单位代表三人及以上组成    。

五、谈判时间：2016年05月20日15时00分

六、谈判地点：红世一足主楼5楼会议室

七、成交原则

以价格为主要因素确定成交供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，根据最终报价选择最低价供货商成交。如谈判小组认为最低报价明显偏离市场价可宣布废标。

八、谈判程序

1. 谈判小组将与投标人就货物性能要求、材料选用、供货方案及维保服务等内容进行谈判确定投标人可以提供满足要求的产品；

2. 谈判小组将与投标人就报价进行谈判；

3. 招标人可以要求投标人进行二次报价；

4. 谈判小组根据谈判情况，可以确定成交供应商及成交价。

九、其他事项

1.本项目最高（单价）限价为  53.5元每平米。投标人报价不得高于最高限价，否则为废标。                      

滁州市政府货物采购项目

投  标  文  件

采购项目名称：

投标人名称：                         （盖章）

签署日期：         年      月    日

2、报价书

报价书

致:       （采购人）      ：

我公司己经认真阅读《    项目（编号）谈判文件》，决定参加决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写和小写）            。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后       日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照谈判文件的要求，递交金额为人民币（大写）       的投标保证金，并且承诺遵守谈判文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的投标文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：        （公    章）  

法定代表人或其委托代理人签名：    

日    期：                        

通讯地址：                        

电   话：        传    真：      

3、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（采购人）：

（报价人全称）法定代表人         授权  （报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的           项目（编号          ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

                     

附：被授权人身份证件

                       

授权方 （全称并加盖公章）：            

                        法定代表人签字：                    

                        日    期：                    

                        被授权方签字：                    

                        日    期：                  

4、报价清单

报价清单表

项目名称：

序 号	货物名称	规格和型号 （或配置）	质量 保证期	响应情况	其它 优惠条件	单价（元）	总报价（元）
				是/否

报价人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日  期：

（备注：报价清单表格可根据投标人情况自行设计。）

5、技术支持与服务承诺（由投标人自行拟定）

6、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件等）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。

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