各系、部、处室：

2013年度及以前立项的校级科研项目已到结项期。为进一步规范我校科研项目管理，顺应省教育厅科研项目评审政策的相关变化，现对我校2013年以前到期未结题项目进行清理。请各系部、处室及时将本通知传达到项目负责人，认真做好到期项目的结项与清理工作。

一、结项范围

2009年、2011年、2013年度立项的校级到期未结题科研项目（所有立项项目见附件1），均需进行清理。2009年以前未结项项目自行撤销。

二、结项材料

结项材料应包括以下内容：

1、封面与目录(附件3）

2、项目申报书原件或复印件

3、项目结题报告书

4、成果及相关证明材料:研究报告、论文复印件（包括封面、目录、正文、封底）、论著原件或复印件、专利证书、研究报告应用证明、成果获奖证书等。论文论著均应注明项目具体信息。

5、结题项目评价和汇总表（附件2，由系部填写）

6、项目经费卡（由系部收齐统一交到职研所）

未完成研究任务暂时不能结题的项目，申报人应递交延期申请书和课题中期进展报告。

三、具体要求

1、项目负责人填写结题报告书，提供成果原件及复印件，A4纸印制，结项材料按1--4顺序装订成册，专著不装订，一式一份，交由所属系部（处室项目负责人材料根据学科性质交由相应系部）。（个人结项电子稿文件命名为：姓名-20XX年校级课题结项材料）

2、系部负责收齐结题材料后，对材料进行初审，并填写《结题项目汇总表》，于10月30日前报职研所杨蕾老师处，同时将电子稿发送zhiyansuo_1@126.com（系部电子稿文件夹命名为：XX系部-校级课题结项材料）

3、职研所对结题材料进行终审，发布结项批文。结项材料纸质稿由职研所存档，成果原件审核后退回。

因2013年以前项目均已超过结项期（2013年度重点项目除外），本次清理仍不能结题又没有递交延期申请和建设报告，将予以撤销，并按学院科研管理办法做出相应处理。

特此通知！

联系人：杨蕾   0550-3854700

注：课题结项材料封面与目录、课题结项报告书、中期进展报告书、延期申请书从职研所网站“制度建设”栏目下载。

职研所

二○一五年十月八日

2009-2013年院级课题立项一览表.doc

红世一足校级研究项目结项汇总表.doc

结题材料封面.doc

【附件下载】